Jak zaměstnanci oznámit výpověď

Jen správně doručená výpověď je platná, začíná běžet výpovědní doba a je jasně dané datum skončení pracovního poměru zaměstnance. Pojďme se podívat na to, jak se připravit na předání výpovědi, jak by samotné předání výpovědi mělo proběhnout. Jaké jsou možnosti, když není možné předat výpověď osobně. Závěrem tipy pro hladké předání.

Tématu výpovědí jsme se věnovali v několika našich článcích, kde ke každému typu výpovědi najdete i vzor v editovatelné podobě. 

Výpovědní doba

Vše o ukončení pracovního poměru, jak je to s dovolenou, nemocenskou.

Zaměstnavatel může zaměstnanci dát výpověď pouze v případech specifikovaných v paragrafu 52 zákoníku práce.

Potřebujete-li zaměstnanci ukončit pracovní poměr pro nadbytečnost, přečtete si náš článek, jak na to.

Splňuje zaměstnanec podmínky pro okamžité zrušení pracovního poměru?

Po ukončení pracovního poměru může zaměstnanec požádat o pracovní posudek, poradíme vám, jak je napsat.

Nepřehlédněte článek o neplatné výpovědi, který upozorňuje na nejčastější chyby při výpovědi.

Zjistěte možnosti inzerce

Jak oznámit výpověď zaměstnanci

Doručení výpovědi zaměstnanci předchází několik kroků a nezbytná příprava. Jedná se o jednostranný právní akt ze strany zaměstnavatele. Jinými slovy, zaměstnanci oznamujete, že jste se pro výpověď rozhodli a proč. 

Příprava před předáním výpovědi 

Nejprve je nutné zjistit, zda je podnět od vedoucího zaměstnance pro výpověď opodstatněný, a dotazovat se, co všechno vedoucí udělal pro to, aby k výpovědi nemuselo dojít. Zaměstnanec by měl vědět, že například jeho výkony nejsou dostatečné, měl by pravidelně dostávat zpětnou vazbu od nadřízeného v ústní či písemné podobě. 

Dalším krokem je definovat, jaký výpovědní důvod pro výpověď zaměstnanci můžete použít. Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli použít pouze případy, které jsou specifikované v paragrafu 52. Jakékoliv jiné důvody nejsou dovoleny a výpověď by byla neplatná. 

Společně s vedoucím zaměstnancem připravte znění výpovědi. Například okamžité zrušení vyžaduje bližší specifikaci. Určete si, zda po dobu výpovědní doby, bude-li aplikována, může zaměstnanec docházet na pracoviště, nebo mu nařídíte překážky na straně zaměstnavatele.

Zajistěte si klidnou místnost, rezervujte čas nadřízeného pracovníka, který by při předání výpovědi měl být přítomen jako svědek. 

S nadřízeným se domluvte, jakým způsobem a jaké detaily budete komunikovat po odchodu zaměstnance do týmu a společnosti. Necháte zaměstnance, aby se s kolegy rozloučil? 

Oznámení výpovědi osobně 

Ideální je situace, kdy zaměstnance o výpovědi můžete informovat osobně. Většinou se jedná o krátkou schůzku. 

Zástupce personálního oddělení zaměstnanci sdělí, že důvodem setkání je skutečnost, že z důvodu XX jste se rozhodli ukončit se zaměstnancem pracovní poměr výpovědí. Sdělte zaměstnanci, kdy jeho pracovní poměr končí a jaký bude další postup. 

Dejte zaměstnanci přečíst jedno vyhotovení výpovědi. Zaměstnanec musí mít dostatek času na to, aby si znění dokumentu přečetl. Pokud odmítá zaměstnanec dokument přečíst, přečtěte mu jej. V tuto chvíli je výpověď řádně předána. 

Podpisem zaměstnanec nestvrzuje, že souhlasí s obsahem, ale že byla výpověď předána. Pokud zaměstnanec odmítne výpověď podepsat a potvrdit tím její převzetí, místo podpisu zaměstnance doplňte, že výpověď byla zaměstnanci řádně předána dne… v … hodin za přítomnosti manažera (doplňte jméno) a uveďte, že zaměstnanec odmítl dokument podepsat.  

Jste personalista či personalistka a chcete dostávat tipy a užitečné informace? Přidejte se do naší Linkedin skupiny JenHR – Meeting room o personalistice, kde vedle tipů můžete konzultovat vaše dotazy s naší HR expertkou.

Oznámení výpovědi písemně

Před novelizací zákoníku práce platilo, že pokud nebylo možné zaměstnanci písemnost doručit přímo na pracovišti, musel se zaměstnavatel pokusit doručit pí semnost v bytě zaměstnance nebo případně na jiném místě, kde mohl být zaměstnanec zastižen. To již neplatí. Můžete zaměstnanci výpověď předat u něj v bytě, ale již to není povinný krok v předávání pracovně-právních dokumentů. 

K doručování písemností zaměstnancům je nutné využívat speciální obálky, které obsahují poučení o právních následcích nevyzvednutí či odmítnutí převzetí písemnosti. Doručovatel zaměstnanci toto poučení předá či mu jej vloží do schránky spolu s oznámením o uložení zásilky. V případě, že by zaměstnavatel doručoval pouze v obálce "s červeným pruhem" a zaměstnanec si zásilku nepřevzal, pak hrozí, že nedojde ke vzniku fikce doručení a doručovaná písemnost také nebude mít žádné právní účinky.

Pokud není možné zaměstnanci předat výpověď osobně, dovoluje zákoník práce využít služeb provozovatele poštovních služeb (Česká pošta s.p.). V tomto případě je nutné, aby zaměstnavatel dodržel všechny náležitosti paragrafu 336 zákoníku práce. Písemnost musí být doručována na adresu, kterou zaměstnanec zaměstnavateli písemně sdělil a musí být určena výhradně zaměstnanci. 

Mohou nastat tyto scénáře: 

  • Zaměstnanec si dopis převezme a potvrdí doručenku. V tu chvíli je výpověď řádně předána. 
  • Zaměstnanec si dopis nepřevezme. Provozovatel poštovních služeb dopis uloží a zaměstnance o jeho uložení informuje. Úložní lhůta je 15 kalendářních dnů. 

Další možností, ke které zaměstnanec musí dát písemný souhlas, je využití datové schránky zaměstnance. Jestliže se zaměstnanec nepřihlásí do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty.

Třetí a poslední možností doručení je prostřednictvím elektronické komunikace (tedy včetně doručování e-mailem). Stejně jako u datové schránky i v tomto případě je vyžadován předchozí souhlas zaměstnance s tímto způsobem doručování, použití uznávaného elektronického podpisu a potvrzení zaměstnance o doručení písemnosti, které musí být taktéž podepsáno uznávaným elektronickým podpisem.

Objevte možnosti inzerce

Důležité tipy 

Vyvarujte se emocí, buďte při předání výpovědi věcní, mějte připravené argumenty, které k rozhodnutí o výpovědi vedly. Neomlouvejte se, pro vaše rozhodnutí o výpovědi máte pádné argumenty. 

“To oni”. Zástupce personálního oddělení, který výpověď předává, zastupuje společnost, participoval na finálním rozhodnutí, zda je výpověď oprávněná, proto by nikdy neměl použít výraz “to rozhodnutí udělali oni, já jen předávám.”

Nezapomeňte na ochrannou dobu zaměstnance.

Potvrzení o doručení. Zaměstnavatel by měl pamatovat na to, že v případném sporu bude na něm ležet důkazní břemeno, že písemnost zaměstnanci doručil. Tedy podpis zaměstnance či svědka při osobním předání, potvrzení o odeslání provozovatelem poštovních služeb, odesláním do datové schránky či potvrzení o odeslání elektronickou službou.

 

Publikováno 25. září 2023

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Jak zaměstnanci oznámit výpověď

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa

Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa

Víte, že novela zákoníku práce přinesla sdílené pracovní místo? Sdílení pracovního místa znamená, že minimálně dva zaměstnanci se střídají na stejném pracovním místě a dohromady svými částečnými úvazky pokryjí pracovní úvazek celý. Představíme vám…
Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem

Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem

Zaměstnavatel určuje čerpání dovolené svých zaměstnanců. Zjistěte, kdy může zaměstnavatel zrušit dovolenou, i tu, kterou již máte zaplacenou, nebo vás v průběhu dovolené z ní odvolat zpět do práce. Ukážeme vám, co všechno následně zaměstnavatel musí…
Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil

Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil

Poradíme vám, co dělat, když zaměstnavatel neplatí mzdu a co dělat, když zaměstnavatel neplatí sociální a zdravotní pojištění. Nevyplacená nemocenská? I s tím vám poradíme. Dozvíte se také, jak správně podat stížnost na zaměstnavatele.
Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti

Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti

Zvažujete nový benefit pro své zaměstnance? Co například půjčka pro zaměstnance! Zjistěte, jaké typy půjček můžete zaměstnancům poskytnout, jaké jsou daňové dopady jednotlivých typů půjček.
Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…
Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Zjistěte, kdy je absence zaměstnance považována za neomluvenou, jak správně má zaměstnanec svou nepřítomnost v práci omlouvat a jaké kroky zaměstnavatel může uskutečnit.
Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…

Podívejte se i na naše pracovní nabídky:

  • Dubí
  • TEREZINY LÁZNĚ DUBÍ a.s.
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 20. března
  • Lhota Rapotina
  • Steelmaker s.r.o.
  • od 19 500 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 2. dubna
  • České Budějovice
  • Bohemia Works Montagen Management s.r.o.
  • od 26 200 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 19. března
  • Hnojník
  • Dušan Nevěřil
  • od 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 19. března
  • Osek, Beroun
  • Fillmatech spol. s r.o.
  • 18 900 – 20 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 9. ledna
  • Otročiněves
  • Plus`s Aqua s.r.o.
  • 18 900 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 10. ledna
  • Golčův Jeníkov
  • Petrit Berisha
  • 18 900 – 19 900 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. února
  • Kladno
  • Thi Oanh Phanová
  • od 21 800 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 28. února
  • Jihlava
  • DOORNITE s.r.o.
  • 25 000 – 32 000 Kč
  • Plný úvazek
    Benefity:
  • Dovolená navíc
  • Finanční bonusy / prémie
  • 13., případně 14. plat
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Slevy na firemní zboží
  • Zálohy ze mzdy
  • Příspěvek na stravování
  • ...
Zveřejněno: 5. dubna
  • Český Těšín
  • Pod věží Č.T. plus, s.r.o.
  • od 28 000 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
  • Ústí nad Labem
  • Xuân Đăng Vuong
  • od 18 900 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 26. března
  • České Budějovice
  • MOTOR JIKOV Slévárna a.s.
  • od 29 400 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 4. dubna
  • Jeníkov, Teplice
  • BITTERSMANN A SPOL., s.r.o.
  • od 24 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 26. března
  • Opava
  • Mondelez CR Biscuit Production s.r.o.
  • 23 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. dubna

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena